quản trị — Tue, 04 Apr 2023 06:04:32 +0000

PHÒNG T�?CHỨC HÀNH CHÍNH – QUẢN TR�?/strong>

Địa ch�? Đường Phạm Văn Đồng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Tên phòng: Phòng T�?chức Hành chính – Quản tr�?/strong>

Điện thoại liên h�? ( 024).3.7643938

Email: tochuchanhchinh@emmiekio.com

Quá trình thành lập

Sáp nhập hai Phòng T�?chức – Hành chính Quản tr�?và Phòng K�?toán Tài chính thành Phòng T�?chức Hành chính – Quản tr�?theo Quyết định s�?146/QĐ-TMDL ngày 19/05/2022 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà Nội.

Cơ cấu t�?chức:

TT
H�?Tên

Chức danh

1 Đ�?Bích Hu�?/td> Trưởng phòng

2 Nguyễn T. Thanh Chúc Phó trưởng phòng

3 Nguyễn T. Thu Hương Phó trưởng phòng

4 Nguyễn Th�?Thu Hằng Chuyên gia

5 Phan Th�?Thanh Nga Chuyên viên

6 Vũ Th�?Ngọc Chuyên viên

7 Khuất Duy Được Chuyên viên

8 Nguyễn Th�?Minh Hiền Chuyên viên

9 Võ Minh Tuấn Giảng viên

10 Nguyễn Hồng Phong Nhân Viên IT

11 Đào Th�?M�?Hạnh Nhân viên văn thư

12 Trần Th�?Minh Nguyệt K�?toán trưởng

13 Hoàng Th�?Hồng Nga Chuyên viên

14 Đ�?Th�?Yên Chuyên viên

15 Phạm Phương Lan Nhân viên

16 Phùng Th�?Hằng Điều dưỡng y t�?/td>

17 Nguyễn Th�?Tuyết Hoa Nhân viên y t�?/td>

18 Đ�?Th�?Thanh Hằng Nhân viên

19 Lê Th�?Trinh Mai Nhân viên phục v�?/td>

20 Phạm Quốc Bảo Nhân viên điện nước

21 Phạm Đức Hưng Nhân viên điện nước

Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng v�?công tác t�?chức, cán b�? Thực hiện ch�?đ�? chính sách đối với viên chức và người lao động của Trường và bảo v�?chính tr�?nội b�?

Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác hành chính, quản tr�? Thực hiện công tác an ninh trật t�? v�?sinh môi trường; xây dựng và bảo quản cơ s�?vật chất, thực hiện d�?án đầu tư máy móc thiết b�? theo dõi s�?dụng hiệu qu�?tài sản phục v�?cho làm việc, giảng dạy học tập và nghiên cứu khoa học.

Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý K�?toán-Tài chính của Trường theo quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm trước pháp luật v�?bảo đảm an toàn, tiết kiệm và s�?dụng có hiệu qu�?nguồn tài chính được giao

Nhiệm v�?/strong>

          4.1. Công tác t�?chức cán b�?/strong>

– Nghiên cứu đ�?xuất các phương án sắp xếp t�?chức, quản lý viên chức và người lao động; xây dựng các văn bản quy định nội b�?trong Trường.

– Nghiên cứu đ�?xuất b�?nhiệm cán b�?lãnh đạo các đơn v�?thuộc Trường, xây dựng quy hoạch cán b�? phát triển đội ngũ viên chức phù hợp với tiêu chuẩn, chức danh, nhiệm v�?và yêu cầu phát triển của Trường;

– Xây dựng k�?hoạch lao động, k�?hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động; đ�?xuất sắp xếp luân chuyển, điều động, tuyển dụng lao động; kiểm tra việc t�?chức, b�?trí lao động và s�?dụng lao động viên chức trong Trường;

– Thực hiện giải quyết ch�?đ�?chính sách đối với viên chức và người lao động; duyệt danh sách, tiêu chuẩn cho công chức, viên chức thi nâng ngạch, chuyển ngạch, nâng lương và các ch�?đ�?bảo hiểm;

– Thực hiện công tác bảo v�?chính tr�?nội b�? thẩm tra h�?sơ viên chức và người lao động; quản lý b�?sung, lưu tr�?h�?sơ, s�?sách, báo cáo, biểu mẫu thống kê nhân s�? theo dõi tăng, giảm s�?lượng, chất lượng viên chức;

– Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và k�?luật đối với viên chức và người lao động theo Luật thi đua khen thưởng và các luật khác có liên quan.

          4.2. Công tác hành chính

– Soạn thảo báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm v�?các đơn v�?phục v�?giao ban hàng tháng, lên lịch công tác hàng tuần.

– Xây dựng và đ�?xuất quy định thực hiện công tác văn thư – lưu tr�?của Trường; s�?dụng quản lý con dấu của Trường; quản lý ch�?ký của các cấp lãnh đạo của Trường.

– Tiếp nhận, phân loại các văn bản trình Hiệu trưởng phê duyệt; sao lục các văn bản của Trường và cấp trên theo quy định của Hiệu trưởng, tiếp khách đến liên h�?công tác.

– T�?chức, thực hiện công tác l�?tân, khánh tiết, phục v�?các cuộc họp, hội ngh�? ngày l�? tết.

4.3. Công tác quản tr�?/strong>

– Quản lý cơ s�?vật chất; phối hợp với Phòng Đào tạo và các Khoa s�?dụng giảng đường, phòng học; thực hiện các loại hình dịch v�?đáp ứng các hoạt động của Trường.

– Thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu cho CB-GV-NV và HS-SV.

– Lập k�?hoạch mua sắm xây dựng cơ s�?vật chất, trang thiết b�? máy móc, vật tư k�?thuật, dụng c�?công cụ�? phục v�?cho làm việc, đào tạo, học tập và nghiên cứu khoa học.

– Lập k�?hoạch bảo dưỡng và thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên cơ s�?vật chất, trang thiết b�?máy móc k�?thuật.

– Xây dựng, t�?chức kiểm tra việc thực hiện các quy định s�?dụng, tài sản đánh giá chất lượng tài sản của các đơn v�?làm cơ s�?sửa chữa và mua mới.

– Kiểm tra, đánh giá công tác quản lý các phòng thực hành.

– Đánh giá phân loại tài sản, tiến hành làm các th�?tục thanh lý tài sản đã hết hạn s�?dụng theo đúng quy định của tài chính.

– Thực hiện công tác quản tr�?mạng.

– Ch�?động xây dựng k�?hoạch và t�?chức thực hiện bảo v�?an ninh trật t�? phòng chống cháy n�? phòng chống thiên tai trong toàn Trường.

– Phối hợp với chính quyền địa phương, công an, quận đội, Phòng Công tác HS- SV đảm bảo công tác an ninh trật t�? bạo loạn trong Trường, trước cổng trường và ký túc xá.

          4.3. Công tác quản tr�?– Y t�?/strong>

          – Quản lý cơ s�?vật chất; phối hợp với phòng đào tạo và các khoa s�?dụng giảng đường, phòng học; thực hiện các loại hình dịch v�?đáp ứng các hoạt động của Trường.

          – Thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu cho CB-GV-NV và HS-SV

          – Lập k�?hoạch mua sắm xây dựng cơ s�?vật chất, trang thiết b�? máy móc, vật tư k�?thuật, dụng c�?công c�?#8230;phục v�?cho làm việc, đào tạo, học tập nghiên cứu khoa học.

          – Lập k�?hoạch bảo dưỡng và thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên cơ s�?vật chất, trang thiết b�?máy móc k�?thuật

          – Xây dựng, t�?chức kiểm tra việc thực hiện các quy định s�?dụng, tài sản đánh giá chất lượng tài sản của các đơn v�?làm cơ s�?sửa chữa và mua mới

          – Kiểm tra, đánh giá công tác quản lý các phòng thực hành

          – Phối hợp với Phòng K�?toán- Tài chính đánh giá phân loại tài sản, tiến hành làm th�?tục thanh lý tài sản đã hết hạn s�?dụng theo đúng quy định của Nhà nước.

          – Ch�?động xây dựng k�?hoạch và t�?chức thực hiện bảo v�?an ninh trật t�? phòng chống cháy n�? phòng chống thiên tai trong toàn trường.

          – Phối hợp với chính quyền địa phương, công an, quân đội bảo v�?công tác an ninh trật t�? bạo loạn trong Trường.

          4.4. Công tác quản tr�?mạng, máy tính

          – Nâng cấp và khắc phục các s�?c�?liên quan đến h�?thống mạng máy tính

          – X�?lý các s�?c�?mạng

          – Triển khai và cập nhật phần mềm

          – Quản lý máy ch�?và h�?điều hành

          – Thực hiện các biện pháp bảo mật và kiểm th�?cơ bản

          – Quản lý lưu tr�?đám mây và tầng vật lý

          – Giám sát k�?thuật mạng LAN; lập k�?hoạch, triển khai/ m�?rộng, bảo trì và x�?lý s�?c�?/p>
          – Soạn thảo và lưu tr�?tài liệu v�?cấu hình mạng và b�?trí dây cáp

          – Thiết k�? triển khai và quản tr�?cơ s�?h�?tầng mạng không dây và cá h�?thống h�?tr�?

          – Đ�?xuất giải pháp nâng cấp, x�?lý s�?c�?và ứng dụng công ngh�?mới

          – Phân tích, phát hiện và x�?lý các s�?c�?bảo mật máy ch�?/p>
          – Ngăn chặn và phòng ngừa những nguy cơ tấn công mạng bằng các cấu hình tường lửa, phần mềm diệt virus, phần mềm theo dõi phát hiện xâm nhập

          – Sửa chữa khắc phục lỗi phần cứng, phần mềm của máy tính trong toàn trường

          – Thay th�?linh kiện máy tính khi cần thiết.

4.5. K�?toán – Tài chính

– Căn c�?vào các nhiệm v�? ch�?tiêu, k�?hoạch thuộc các lĩnh vực hoạt động của Nhà trường, các định mức kinh t�?k�?thuật, ch�?đ�?tài chính hiện hành và quy ch�?chi tiêu nội b�? xây dựng k�?hoạch dài hạn, từng năm, từng quý, từng tháng.

– Hàng năm căn c�?vào hướng dẫn của Nhà nước và UBND thành ph�?Hà Nội, S�?Tài chính, có trách nhiệm lập và phân b�?d�?toán ngân sách.

– Thực hiện các khoản thu- chi, thanh toán kịp thời các khoản chi tiêu phục v�?nhu cầu giảng dạy, học tập và mọi hoạt động của Trường. Phối hợp với các đơn v�?liên quan giải quyết các ch�?đ�? chính sách v�?tài chính theo đúng thời gian và các quy định hiện hành.

– T�?chức kiểm tra giám sát các khoản thu-chi tài chính, các nghĩa v�?thu nộp, công tác mua sắm, tình hình tài chính của các đơn v�?trong Trường. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật v�?k�?toán tài chính.

– Quản lý, theo dõi, kiểm kê, thanh lý toàn b�?tài sản của Trường.

– Thực hiện lập, gửi quyết toán tài chính năm với S�?Tài chính theo đúng quy định của Luật Ngân sách và các quy định khác của UBND thành ph�?Hà Nội.

– Lưu gi�?chứng t�? s�?và tài liệu k�?toán theo đúng quy định của Luật k�?toán.

– Chịu trách nhiệm chuẩn b�?toàn b�?s�?liệu, tài liệu và làm việc trực tiếp với các đoàn kiểm tra, thanh tra, kiểm toán của cấp trên và các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu.

– Tham gia xây dựng và hướng dẫn thực hiện công tác t�?kiểm tra tài chính, quy ch�?công khai, quy ch�?t�?chức hoạt động, quy ch�?chi tiêu nội b�?theo đúng quy định của S�?Tài Chính, UBND TP Hà Nội và của Trường.

PHÒNG T�?CHỨC HÀNH CHÍNH – QUẢN TR�?/a> appeared first on Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà Nội.

TT	H�?Tên	Chức danh
1	Đ�?Bích Hu�?/td>	Trưởng phòng
2	Nguyễn T. Thanh Chúc	Phó trưởng phòng
3	Nguyễn T. Thu Hương	Phó trưởng phòng
4	Nguyễn Th�?Thu Hằng	Chuyên gia
5	Phan Th�?Thanh Nga	Chuyên viên
6	Vũ Th�?Ngọc	Chuyên viên
7	Khuất Duy Được	Chuyên viên
8	Nguyễn Th�?Minh Hiền	Chuyên viên
9	Võ Minh Tuấn	Giảng viên
10	Nguyễn Hồng Phong	Nhân Viên IT
11	Đào Th�?M�?Hạnh	Nhân viên văn thư
12	Trần Th�?Minh Nguyệt	K�?toán trưởng
13	Hoàng Th�?Hồng Nga	Chuyên viên
14	Đ�?Th�?Yên	Chuyên viên
15	Phạm Phương Lan	Nhân viên
16	Phùng Th�?Hằng	Điều dưỡng y t�?/td>
17	Nguyễn Th�?Tuyết Hoa	Nhân viên y t�?/td>
18	Đ�?Th�?Thanh Hằng	Nhân viên
19	Lê Th�?Trinh Mai	Nhân viên phục v�?/td>
20	Phạm Quốc Bảo	Nhân viên điện nước
21	Phạm Đức Hưng	Nhân viên điện nước

Phòng T�?Chức Hành Chính – Quản Tr�?– Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà Nội